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集体合同备案
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办事流程
市直及五区办理
常见问题
  • 事项内容

    集体合同备案

  • 依据文件
    1.《中华人民共和国劳动合同法》(中华人民共和国主席令第65号)第五十四条;
    2.《集体合同规定》(2004年1月20日中华人民共和国劳动和保障部令第22号)第四十二条;
    3.《广东省企业集体合同条例》(广东省第十二届人民代表大会常务委员会公告第21号公布第二十六条第一款。
  • 办理方式

    1、市直的机关、事业单位、社会团体、省直和中央驻粤单位的集体合同备案由市人社部门负责,其他单位由各区属地管理。

    2、禅城、南海、三水、高明区调整内部管理权限至镇街一级办理。顺德区属单位由区受理、其他企业由顺德区所属镇街受理。

  • 办理条件

    1.企业方协商代表由企业法定代表人确定,首席协商代表应当由企业法定代表人或者企业法定代表人书面委托的本企业其他管理人员担任。 职工方协商代表由工会选派或者工会组织职工民主推选产生。首席协商代表应当由工会负责人担任。企业未建立工会的,由企业所在地地方总工会组织职工民主推选协商代表,并经本企业半数以上职工同意;首席协商代表由参加协商的代表推选产生。

    2.集体合同或专项集体合同内容符合劳动法、劳动合同法、广东省工资支付条例等劳动法律法规规定。

    3.集体合同草案应当由工会或者职工方协商代表提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案,应当有三分之二以上职工代表或者职工出席,且经全体职工代表半数或者全体职工半数以上同意,集体合同草案方获通过。集体合同草案讨论通过后,由集体协商双方首席协商代表签字盖章后成立。由企业自订立集体合同之日起七日内送当地人力资源社会保障行政部门备案。

  • 受理部门
    劳动关系科
  • 受理地址
    佛山市禅城区同济西路七号一号楼304室
  • 办理时间
    周一至周五上午8:30至上午12:00,下午2:00到下午5:30,法定节假日不办理。
  • 联系电话
     83351611、83301566
  • 办结限时
    受理后6个工作日内。
  • 收费标准
     不收费

 集体合同送审表点击下载:空表样表

 

(1)集体合同书,一式三份。双方签名和盖章。

(2)《企业集体合同送审表》,一式两份。用人单位盖章

(3)职工代表大会或职工大会代表的签到表,用人单位 盖章。写明应到代表、实到代表人数。

(4)职工代表大会或职工大会代表的讨论记录,用人单位盖章。

(5)职工代表大会或职工大会代表的表决记录,用人单位 盖章。写明赞成、反对、弃权的票数。

(6)企业营业执照副本,验原件收复印件

(7)集体协商双方的代表名单,一般各为3-9人,且人数对等,经双方协商可增加协商代表人数。

(8)首席协商代表授权委托书1.企业方首席协商代表由企业法定代表人委托企业其他管理人员担任时提供,由法定代表人签字或盖单位公章。2、企业未建立工会的,职工方首席协商代表由参加协商的职工代表推选产生时提供,由职工协商代表签字。

(9)委托人身份证,验原件收复印件。

(10)受托人身份证,验原件收复印件。

 

窗口流程:

1.申请。申请人向佛山市人力资源和社会保障局劳动关系科提出申请,提交申请材料。2.受理。接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》。 申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在6个工作日内作出审查决定。符合审批条件的,出具《集体合同备案意见书》;不予通过的,出具《集体合同备案修改意见书》。4.领取结果。申请人按约定的方式到向佛山市人力资源和社会保障局劳动关系科自取或以邮寄的方式领取《集体合同审查意见书》或《集体合同备案修改意见书》。


网上流程:

1.受理:经办人员在广东省政务服务网登记申请信息,符合受理要求的,当场出具《收件回执》或《预收件回执》(行政许可出具《受理回执》);不符合受理要求的,当场出具《申请材料补正告知书》或《不予受理通知书》。 2.审查:经办人员申请材料进行书面审查,2个工作日内在业务系统提出审查意见。 3.决定:经办人员根据申请信息和审查意见,1个工作日内在业务系统作出批准或不予批准的决定,1个工作日内签发决定书。 4.证件制作:经办人员根据审批决定1个工作日内按规定程序制作证件。 5.证件送达:经办人员在1个工作日内将制作好的证件送到服务窗口,服务窗口工作人员1个工作日内通知申请人到窗口取证或邮寄证件。

 

1、五区办理地址、电话:

(1)禅城区人社局劳动关系科:禅城区江湾一路31号,联系电话:82729647
(2)南海区人社局劳动关系科:南海区桂城南海大道北85号,联系电话:81631805
(3)顺德区民政和人社局劳动关系科:顺德区大良德民路行政大楼9楼,联系电话:22831141
(4)高明区人社局劳动关系科:高明区荷城街道泰和路103号,联系电话:88239573
(5)三水区人社局劳动关系科:三水西南街道康乐路8号,联系电话:87732151
 
2、五区办理流程以各区规定为准。
1.工资集体协商应参考什么因素?
工资集体协商应当综合参考下列因素: (一)本企业劳动生产率和经济效益; (二)本企业上年度职工工资总额和职工平均工资水平; (三)当地人力资源社会保障行政部门发布的企业工资指导线、劳动力市场工资指导价位;  (四)当地人民政府统计机构发布的本地区城镇居民消费价格指数; (五)当地最低工资标准和当地人民政府有关部门发布的地区、行业的职工工资平均增长率; (六)其他与工资集体协商有关的情况。   

2.集体协商内容是什么?
职工方与企业可以就下列内容进行集体协商: (一)劳动报酬的确定、增减; (二)工作时间,主要包括工时制度、延长工作时间办法、特殊工种的工作时间、劳动定额标准; (三)休息休假,主要包括日休息时间、周休息日安排、年休假办法、不能实行标准工时职工的休息休假和其他假期; (四)劳动安全与卫生; (五)保险和福利; (六)女职工、年满十六周岁不满十八周岁的未成年工的特殊保护措施; (七)集体合同的违约责任; (八)双方认为应当协商的其他内容。
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